To-Do List - Schedule Planner

ანალიზის ავტორი: AppCompare

თუ ცხოვრებაში ბევრი საქმე გაქვთ და გჭირდებათ ერთიანი მართვის სისტემა, To-Do List - Schedule Planner შესაძლოა იყოს თქვენთვის იდეალური აპლიკაცია. აღფრთოვანებული ვარ მისი ფუნქციებით, რომლებიც არა მარტო მარტივია, არამედ ძალიან პრაქტიკული და ინტუიციური. მოდით გადავხედოთ, რატომ ღირს მისი გადმოწერა.

როცა დავალების დამატება თავად ხდება დაბრკოლება

ჩემი გამოცდილებით, ასეთი დამგეგმავების მთავარი გამოცდა არა ფუნქციების სიუხვე, არამედ ის არის, რამდენად სწრაფად ვახერხებ ჩანაწერის გაკეთებას მაშინ, როცა გონებაში ერთდროულად ბევრი საქმე მიტრიალებს. თუ ყოველი პატარა დავალებისთვის დიდხანს გიწევთ სათაურის, დროისა და დამატებითი დეტალების შევსება, სია მალე მიტოვებული რჩება. ამიტომ თავიდანვე მარტივი წესით დავიწყებდი: ჩავწერდი მხოლოდ მოქმედებას და ვადას მაშინ დავამატებდი, როცა ის მართლა მნიშვნელოვანია.

მაგალითად, „ექიმთან დარეკვა“ შეიძლება დარჩეს მოკლე ჩანაწერად, ხოლო გადასახადის გადახდას კონკრეტული დრო ან შეხსენება დასჭირდეს. ასე არ გადაიქცევა დაგეგმვა ცალკე სამუშაოდ. თუ აპის გახსნისას ბევრი დაგროვილი საქმე გაღელვებთ, ჯერ მხოლოდ დღევანდელი აუცილებელი საქმეები გამოყავით; დანარჩენი მოგვიანებით დაალაგეთ. ეს პატარა ჩვევა განსაკუთრებით გამოსადეგია მათთვის, ვინც გეგმების შედგენას ხშირად იწყებს, მაგრამ ზედმეტი სიზუსტის გამო ბოლომდე ვერ მიჰყავს.

პირველი დაყენება: დაიწყეთ მცირე სიით

აპის გაცნობისას მე ერთბაშად მთელ კვირას არ შევავსებდი. ჯერ რამდენიმე განმეორებადი ტიპის საქმე ჩავწერე: პირადი საქმე, სამუშაო დავალება და ერთი დროით შეზღუდული ვალდებულება. ამით სწრაფად ჩანს, გირჩევნიათ ყველაფერი ერთ სიაში გქონდეთ თუ თემების მიხედვით გაყოფა. თუ კატეგორიების შექმნა ზედმეტად გართულებთ პროცესს, ერთი საერთო სია და მკაფიოდ დაწერილი სათაურები სრულიად საკმარისია.

დროისა და შეხსენებების დაყენებისას გადაამოწმეთ, რომ მითითებული დრო თქვენს რეალურ გეგმას ემთხვევა. შეხსენება მხოლოდ მაშინ გეხმარებათ, თუ იმ მომენტში მის ნახვას შეძლებთ; შეხვედრის დაწყებამდე რამდენიმე წუთით ადრე შეტყობინება შეიძლება გამოგადგეთ, ხოლო მთელი დღის საქმეებისთვის დილის მიმოხილვა უფრო პრაქტიკული იყოს. აპის უფასოდ გამოყენება დაწყებას ამარტივებს, თუმცა მასში ხელმისაწვდომია ფასიანი შიდა შესყიდვებიც. სანამ რაიმეს შეიძენთ, ჯერ ყოველდღიური გამოყენებით გადაწყვიტეთ, ნამდვილად გჭირდებათ თუ არა დამატებითი შესაძლებლობა.

როგორ დავიბრუნოთ კონტროლი, როცა სია აირევა

დავალების შესრულების შემდეგ მისი მონიშვნა მარტივ ჩვევად აქციეთ: ეს არა მხოლოდ სიას ასუფთავებს, არამედ დღის ბოლოს გიჩვენებთ, რა მოასწარით. თუ ვადა შეიცვალა, ჩანაწერი განაახლეთ და ნუ დატოვებთ ძველ დროს მხოლოდ იმიტომ, რომ მისი გადაწევა დაგავიწყდათ. რამდენიმე გადადებული საქმე ხშირად უფრო მეტ დაბნეულობას ქმნის, ვიდრე თავად სამუშაოს რაოდენობა.

თუ შეხსენება არ გამოჩნდა, ჯერ თავად დავალების დრო და ტელეფონის შეტყობინებების პარამეტრები შეამოწმეთ. თუ სია არასწორად გეჩვენებათ, აპი თავიდან გახსენით და დარწმუნდით, რომ სწორ ჩანაწერს უყურებთ. ეს ზოგადი შემოწმებები ხშირად დაგეხმარებათ მიზეზის პოვნაში ისე, რომ ჩანაწერები ნაჩქარევად არ წაშალოთ. მნიშვნელოვანი საქმეების სარეზერვო ასლის ან მოწყობილობებს შორის გადატანის შესაძლებლობას კი წინასწარ ნუ ივარაუდებთ: ჯერ თქვენს მოწყობილობაზე არსებული პარამეტრები გადაამოწმეთ.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

რეალური დღის სცენარი

წარმოიდგინეთ სამუშაო დღე, როცა დილით უნდა მოაგვაროთ ერთი პირადი ზარი, დღის განმავლობაში პროექტის ნაწილი და საღამოს მაღაზიაში შეიაროთ. მე პირად ზარსა და მაღაზიის ვიზიტს მოკლე ჩანაწერებად დავტოვებდი, პროექტის ნაწილს კი ვადას მივუთითებდი, თუ მას კონკრეტულ შეხვედრამდე დასრულება სჭირდება. დილით სიას გადავხედავდი, დღის ბოლოს კი შესრულებულს მოვნიშნავდი და დარჩენილ საქმეს ახალ დროს მივანიჭებდი. ამგვარად დამგეგმავი დღის მართვაში მონაწილეობს, მაგრამ არ მაიძულებს, ყოველი წუთი წინასწარ გავწერო.

ეს მიდგომა განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როცა საქმეები სხვადასხვა სფეროს ეხება და მათი დამახსოვრება რთულდება. თუმცა, თუ სამუშაო პროექტში რამდენიმე ადამიანთან ერთად მუშაობთ, პასუხისმგებლობების გაზიარება და გუნდის საერთო პროგრესის თვალყურის დევნება შეიძლება უფრო მნიშვნელოვანი იყოს, ვიდრე პირადი შეხსენებები. ასეთ შემთხვევაში ინდივიდუალური სია გუნდის სამუშაო სივრცეს ვერ ჩაანაცვლებს; გამოიყენეთ ის საკუთარი ნაბიჯების დასამახსოვრებლად, ხოლო საერთო ამოცანები შესაბამის გუნდურ ხელსაწყოში მართეთ.

ინტუიციური ინტერფეისი

პირველ რიგში, To-Do List - Schedule Planner გამოირჩევა თავისი სუფთა და ინტუიციური ინტერფეისით. როდესაც პირველად გახსნით აპლიკაციას, მალევე მიხვდებით, რა უნდა გააკეთოთ. ყველაფერი ისეა მოწყობილი, რომ მარტივად შეიყვანოთ თქვენი დავალებები და განსაზღვროთ მათი პრიორიტეტები. არ იგრძნობა არეულობა, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია, როდესაც საქმე გვაქვს დროის მართვასთან.

ეს სიმარტივე ყველაზე მეტად გამოგადგებათ მაშინ, როცა ტელეფონს მხოლოდ რამდენიმე წამით იღებთ ხელში: ჩაინიშნეთ ახალი საქმე და დაუბრუნდით დღის დანარჩენ ნაწილს. მეორე მხრივ, ვინც მრავალფენიან პროექტებს, დამოკიდებულებებსა და დეტალურ ანგარიშებს ეძებს, შეიძლება მეტი კონტროლი მოისურვოს, ვიდრე მსუბუქი დავალებების ორგანიზატორი სთავაზობს. ჩემი რჩევაა, პირველივე დღეს არ სცადოთ ყველა ჩანაწერის იდეალურად დალაგება; ჯერ ნახეთ, რამდენად ბუნებრივად ჯდება აპი თქვენს ჩვევებში.

დავალებების მართვა

ამ აპლიკაციაში დავალებების მართვა უბრალოდ გენიალურია. შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა დავალებების სიები, დაამატოთ დეტალები, განსაზღვროთ ვადები და შეამოწმოთ შესრულების სტატუსი. გარდა ამისა, აპლიკაცია გაძლევთ შესაძლებლობას, შექმნათ რემაინდერები და ნოტიფიკაციები, რათა არაფერი გამოგრჩეთ.

სიების დაყოფა სასარგებლოა, თუ სამუშაოს, სახლსა და პირად საქმეებს ერთმანეთისგან არჩევთ, მაგრამ ზედმეტად ბევრი სიის შექმნა საპირისპირო შედეგს იძლევა: შეიძლება ვეღარ გახსოვდეთ, სად ჩაწერეთ საჭირო დავალება. მე თემებად მხოლოდ იმ შემთხვევაში გავყოფდი, თუ ეს განსხვავება ყოველდღიურ გადაწყვეტილებას ამარტივებს. დეტალების ველიც მიზანმიმართულად გამოიყენეთ: ჩაწერეთ ის ინფორმაცია, რომელიც შესრულებისას დაგჭირდებათ, მაგალითად, რა უნდა მოამზადოთ ზარისთვის ან რა უნდა წაიღოთ სახლიდან. გრძელი ჩანაწერები, რომლებიც ცალკე დოკუმენტს ემსგავსება, სიაში სწრაფად გადახედვას ართულებს.

ვადები და შეხსენებები ერთი და იგივე არ არის: ვადა გიჩვენებთ, როდის უნდა დასრულდეს საქმე, შეხსენება კი ყურადღებას კონკრეტულ მომენტში გიბრუნებთ. თუ ყველა დავალებას შეტყობინებას დაუნიშნავთ, შეტყობინებების სიჭარბემ შეიძლება მნიშვნელოვანი სიგნალიც შეუმჩნეველი გახადოს. ამიტომ მათ მხოლოდ იმ საქმეებზე გამოვიყენებდი, რომელთა დავიწყებასაც რეალური შედეგი მოჰყვება, ხოლო დანარჩენს დღის სიის გადახედვით გავაკონტროლებდი.

გრაფიკის დაგეგმვა

გრაფიკის დაგეგმვა არ ყოფილა ასეთი მარტივი! აპლიკაცია გაძლევთ შესაძლებლობას, დაადგინოთ თქვენი ყოველდღიური და ყოველკვირეული გრაფიკი, რაც საშუალებას გაძლევთ უკეთესად მართოთ თქვენი დრო. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ნებისმიერ მომენტში გადააკეთოთ ან დაამატოთ ახალი მოვლენები.

გრაფიკის გადაწყობა განსაკუთრებით საჭიროა, როცა შეხვედრა გადაიდება ან დღის გეგმაში მოულოდნელი საქმე ჩნდება. ასეთ დროს ცვლილება მაშინვე შეიტანეთ, ნაცვლად იმისა, რომ ძველი გეგმა დატოვოთ და ახალი მხოლოდ გონებაში დაიმახსოვროთ. თუმცა, დაგეგმვა არ ნიშნავს, რომ კალენდარი ყველა თავისუფალი წუთით უნდა შეავსოთ. დატოვეთ შუალედი მგზავრობის, შესვენებისა და დაგვიანებისთვის; წინააღმდეგ შემთხვევაში ერთი შეფერხება დანარჩენ განრიგსაც არარეალურს გახდის.

თუ უკვე იყენებთ კალენდარს შეხვედრებისა და დროის მკაცრად განსაზღვრული მოვლენებისთვის, ეს აპი შეიძლება მასთან კონკურენციის ნაცვლად ყოველდღიური მოქმედებების ჩამონათვალს დაეთმოს. კალენდარი უკეთ აჩვენებს, როდის ხართ დაკავებული, ხოლო დავალებების სია — რა გაქვთ გასაკეთებელი. ამ ორის ფუნქციების გამიჯვნა ამცირებს დუბლირებას: ერთი და იგივე საქმე ორივეგან მხოლოდ მაშინ ჩაწერეთ, როცა დროის ბლოკიც და შესრულების კონტროლიც ნამდვილად გჭირდებათ.

სინქრონიზაცია და ხელმისაწვდომობა

To-Do List - Schedule Planner საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზირდეთ სხვადასხვა მოწყობილობებზე, რაც ნიშნავს, რომ თქვენი ინფორმაცია ყოველთვის ხელმისაწვდომი იქნება. ეს ნიშნავს, რომ თუ ტელეფონი არ გაქვთ ხელთ, შეგიძლიათ კომპიუტერიდანაც შეამოწმოთ თქვენი საქმეები.

მოწყობილობებს შორის გამოყენება მოსახერხებელია მხოლოდ მაშინ, თუ სინქრონიზაცია თქვენს ანგარიშსა და მოწყობილობებზე გამართულად მუშაობს. პირველ გამოყენებამდე შეამოწმეთ აპში ხელმისაწვდომი შესვლისა და სინქრონიზაციის პარამეტრები და დარწმუნდით, რომ საჭირო მოწყობილობაზე იმავე სამუშაო სივრცეს ხედავთ. მნიშვნელოვან ჩანაწერებზე დაყრდნობამდე ჯერ უმნიშვნელო დავალებით გამოცადეთ, როგორ აისახება ცვლილება. ასე უფრო ადვილად შენიშნავთ, თუ მოწყობილობებს შორის მონაცემები ჯერ არ განახლებულა.

თუ ჩანაწერი ერთ მოწყობილობაზე ჩანს, მეორეზე კი არა, ნუ შექმნით მაშინვე მის დუბლიკატს — ამან შეიძლება მოგვიანებით ორი მსგავსი დავალება დაგიტოვოთ. ჯერ კავშირი და სინქრონიზაციის მდგომარეობა გადაამოწმეთ, შემდეგ აპი თავიდან გახსენით და ცოტა ხანში კვლავ შეამოწმეთ. ეს სიფრთხილე განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როცა ერთსა და იმავე სიას ტელეფონიდან და კომპიუტერიდან ცვლით.

ვისთვის გამოდგება და როდის ჯობს სხვა გზა

ჩემი აზრით, ეს არჩევანი კარგად ერგება ადამიანს, რომელსაც სჭირდება პირადი საქმეების მოკლედ ჩაწერა, ვადების გახსენება და ყოველდღიური ან ყოველკვირეული გეგმის თვალყურის დევნება. სტუდენტს შეუძლია ერთ სიაში მოაქციოს სასწავლო საქმეები და პირადი ვალდებულებები, ხოლო დატვირთულ ადამიანს — სამუშაო დღის შემდეგ გასაკეთებელი საქმეები, რომ ისინი მხოლოდ მეხსიერებაზე არ იყოს დამოკიდებული. აპის შემქმნელია Dairy App & Notes & Audio Editor & Voice Recorder; მისი მიმართულება პრაქტიკულ ყოველდღიურ ორგანიზებას შეესაბამება.

Google-ის ან Apple-ის კალენდრის მსგავს ჩვეულებრივ ალტერნატივასთან შედარებით, ამ ტიპის აპის ძლიერი მხარეა დავალებებისა და მათი შესრულების სტატუსზე ყურადღება, მაშინ როცა კალენდარი შეხვედრების დროით განაწილებას უკეთ წარმოაჩენს. ქაღალდის ბლოკნოტი კი სწრაფ ჩანაწერს ინტერნეტისა და შეტყობინებების გარეშე გაძლევთ, მაგრამ შეხსენებას თავად უნდა მიაქციოთ ყურადღება. თუ არ გსურთ ტელეფონზე კიდევ ერთი აპის გამოყენება, ბლოკნოტი შეიძლება უფრო მარტივი არჩევანი იყოს; თუ საქმეების გადადება გავიწყდებათ, ციფრული შეხსენება უფრო პრაქტიკული გამოდის.

გუნდური პროექტების, რთული სამუშაო ნაკადებისა და კოლეგებთან დავალებების განაწილებისთვის სპეციალიზებული გუნდური პლატფორმა სჯობს. ასევე, თუ მთელი დღის დეტალურ დროით ბლოკებად დაგეგმვა გჭირდებათ, კალენდარზე ორიენტირებული ხელსაწყო შეიძლება უფრო გასაგები იყოს. ეს აპი ყველაზე აზრიანია მაშინ, როცა პირადი საქმეების სია გინდათ და არა ყველა სამუშაო პროცესის ერთ ადგილას მართვა.

ფასი, ასაკობრივი შესაბამისობა და ნდობა

აპის ჩამოტვირთვა უფასოა, თუმცა ხელმისაწვდომია შიდა შესყიდვებიც, რომელთა ფასი თითოეულ პროდუქტზე დაახლოებით სამიდან ას ორმოცდაცხრამეტ ლარამდე მერყეობს. ეს ფართო დიაპაზონი ნიშნავს, რომ შეძენამდე კონკრეტული შეთავაზება და მისი პირობები ყურადღებით უნდა ნახოთ; მხოლოდ უფასო დაწყების შესაძლებლობა არ ნიშნავს, რომ ყველა დამატება უფასოა. აპი შეფასებულია სამი წლის ასაკიდან, მაგრამ ბავშვისთვის გამოყენების გადაწყვეტისას მაინც თავად გადაამოწმეთ, რა ფუნქციებსა და შესყიდვებს აჩვენებს მოწყობილობაზე.

მისი საშუალო შეფასება 4,8-ია, მიღებული დაახლოებით 668 ათასი შეფასებიდან, ხოლო ჩამოტვირთვების რაოდენობა ათ მილიონს აჭარბებს. ეს ფართო გამოყენებასა და დადებით საერთო შთაბეჭდილებაზე მიანიშნებს, თუმცა პირადად თქვენთვის გადამწყვეტი მაინც ის იქნება, რამდენად ადვილად ემატება საქმე და რამდენად შესაფერისად მუშაობს შეხსენებები თქვენს ყოველდღიურ რეჟიმში. აპი 2020 წლის 14 დეკემბერს გამოვიდა; შეფასებები სასარგებლო ორიენტირია, მაგრამ საკუთარი მოკლე საცდელი პერიოდი უკეთ გაჩვენებთ, გერგებათ თუ არა მისი მიდგომა.

როცა პრობლემა თვითონ აპში არ არის

ზოგჯერ დავალებების სია არ მუშაობს ისე, როგორც ველოდებით, რადგან პრობლემა არა აპის შესაძლებლობებში, არამედ გამოყენების წესშია. თუ დღის გეგმა მუდმივად ვერ სრულდება, შესაძლოა ერთ დღეზე მეტის ჩატევა სცადოთ ან საქმეები ზედმეტად ზოგადი სიტყვებით გქონდეთ აღწერილი. „პროექტზე მუშაობა“ რთულია შესასრულებლად მონიშნო; კონკრეტული შემდეგი ნაბიჯი უფრო მართვადი ხდება. დიდი ამოცანა რამდენიმე რეალისტურ მოქმედებად დაყავით და მხოლოდ უახლოესი ნაბიჯი ჩაწერეთ.

თუ დაგეგმილი საქმეები ხშირად გადაიდება, ეს ყოველთვის შეხსენების ხარვეზს არ ნიშნავს. შესაძლოა ვადა თავიდანვე არარეალური იყო, ან დავალებას სხვა პირის პასუხი სჭირდება. ასეთ შემთხვევაში ჩანაწერში მიუთითეთ მოქმედება, რომლის შესრულებაც თავად შეგიძლიათ, და გეგმა განაახლეთ, როცა ახალი ინფორმაცია გექნებათ. აპი მეხსიერების დამხმარეა, მაგრამ ვერ გადაწყვეტს, რამდენი დრო სჭირდება საქმეს ან რა უნდა გადადოთ.

შეტყობინების პრობლემისას შეამოწმეთ ტელეფონის საერთო პარამეტრებიც და აპში არჩეული დრო. თუ მოწყობილობაზე შეტყობინებები გამორთულია ან ტელეფონი ჩუმ რეჟიმშია, მხოლოდ აპში შეხსენების შექმნა შესაძლოა საკმარისი არ აღმოჩნდეს. ცვლილებების შემდეგ ერთი დაბალი მნიშვნელობის დავალებით გამოცდა სჯობს, ვიდრე მნიშვნელოვანი ვალდებულების შეხსენებაზე დაუყოვნებლივ დაყრდნობა. ეს მარტივი შემოწმება დაგეხმარებათ გაარჩიოთ, გეგმაა შესაცვლელი თუ ტელეფონის შეტყობინებების რეჟიმი.

ჩემი საბოლოო შეფასება

როდესაც საქმე გვაქვს აპლიკაციების არჩევაზე, რომლებიც ჩვენს ყოველდღიურობას ამარტივებენ, მნიშვნელოვანია, რომ ისინი მარტივი და ეფექტური იყოს. To-Do List - Schedule Planner ნამდვილად აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნებს. ასე რომ, თუ გჭირდებათ აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ დროის უკეთ მართვაში, არ დააყოვნოთ და გადმოწერეთ ის დღესვე!

ჩემი უფრო ფრთხილი რეკომენდაცია ასეთია: ჯერ უფასოდ დაიწყეთ, ჩაწერეთ რამდენიმე რეალური საქმე და რამდენიმე დღის განმავლობაში დააკვირდით, გეხმარებათ თუ არა ვადების გახსენებაში ზედმეტი მოვლის გარეშე. თუ სიების შექმნა და განახლება თქვენს რუტინას ამარტივებს, გააგრძელეთ; თუ ჩანაწერების მოვლა თვითონ ხდება დამატებითი ტვირთი, უფრო მინიმალისტური ბლოკნოტი ან უკვე ნაცნობი კალენდარი შეიძლება უკეთ მოგერგოთ. საუკეთესო დამგეგმავი ისაა, რომელსაც რეალურად უბრუნდებით, და არა ის, რომელსაც ყველაზე ბევრი ჩანაწერის ველი აქვს.